metasonic®

Verträge endlich stressfrei verwalten?

Q: Was kostet metasonic®?

Nutzen Sie metasonic® mit 5 User-Lizenzen schon ab 499 €/Monat. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Q: Eignet sich die Lösung auch für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten?

Ja, metasonic® ist perfekt für standortübergreifende Zusammenarbeit geeignet. Dank zentraler Datenablage, flexibler Berechtigungssteuerung und automatisierten Prozessen können Teams effizient zusammenarbeiten – egal, ob sie im Büro oder im Homeoffice sind.

Q: Können bestehende Verträge und Daten in die Lösung integriert werden?

Absolut! Mit metasonic® können bestehende Vertragsdaten aus Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP nahtlos eingebunden werden. Die zentrale Ablage sorgt dafür, dass alle Verträge schnell auffindbar und mit intelligenten Suchfunktionen einfach zu bearbeiten sind.

Q: Sind die gespeicherten Vertragsdaten sicher und DSGVO-konform?

Ja, die metasonic®-Lösung erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Ihre Vertragsdaten werden revisionssicher archiviert und durch individuelle Berechtigungssteuerungen geschützt. So bleibt der Zugriff auf sensible Informationen streng kontrolliert und nachvollziehbar.

Mit metasonic® optimieren Sie Ihre Prozesse, behalten alle Fristen im Blick und arbeiten effizienter als je zuvor.

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Weißes Icon eines unterschriebenen Dokumentes mit einem Check Haken davor.

Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihr Vertragsmanagement

Mit der metasonic®-Vertragsmanagement-Software digitalisieren und optimieren Sie alle Schritte des Vertragszyklus. Von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung behalten Sie den Überblick – und gewinnen die Kontrolle zurück.

Durch intelligente Funktionen wie automatisierte Erinnerungen, sichere Freigabeprozesse und eine zentrale Vertragsablage spart Ihr Team wertvolle Zeit, minimiert Fehler und erfüllt Compliance-Vorgaben zuverlässig. So wird Vertragsmanagement effizient, transparent und sicher.

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Herausforderungen im Vertragsmanagement?

Verlängerte Bearbeitungszeiten und  verpasste Fristen
Unübersichtliche Vertragsdetails  und fehlende Transparenz
Zeitaufwändige, manuelle Prozesse
Hohe Anforderungen an Compliance  und Datensicherheit
Schwierige Zusammenarbeit über Standorte  und im Homeoffice
Komplizierte und langsame Unterschriftenprozesse

Automatisierte Fristenüberwachung

Verpassen Sie keine Fristen mehr dank automatischer Erinnerungen und Terminhinweisen.

Effiziente Erstellung & elektronische Signatur

Erstellen und unterzeichnen Sie Verträge rechtskonform und digital – schnell und einfach.

Zentrale Dokumentenablage

Alle Vertragsdokumente an einem Ort, sicher archiviert und jederzeit abrufbar.

Erhöhte Transparenz  & Kontrolle

Behalten Sie den Überblick über Vertragskonditionen, -verläufe und aktuelle Bearbeitungsstände.

Flexibilität durch Integrationen

Binden Sie externe Systeme wie ERP oder CRM nahtlos ein – für effiziente, abteilungsübergreifende Prozesse.

Compliance  & Sicherheit

Rechtssichere Archivierung und DSGVO-konforme Speicherung Ihrer sensiblen Vertragsdaten.

Sie haben Fragen? Ich berate Sie gern.

Lassen Sie uns gerne unverbindlich über Ihre Möglichkeiten und individuellen Anforderungen sprechen:

Hendrik Hackmann, Account Manager metasonic® im grauen Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

Terminvereinbarung metasonic Zum Kontaktformular Schreiben Sie uns eine E-Mail

Einfache Vertragserstellung & elektronische Signatur

Optimieren Sie Ihre Vertragserstellung mit integrierten Vorlagen und einer einfachen, rechtskonformen elektronischen Signatur. So beschleunigen Sie den Prozess und minimieren Fehler.

Vorlagen für alle Vertragstypen
Elektronische Signatur für schnelle, rechtssichere Unterzeichnung
Einfache Integration von Daten aus anderen Systemen wie Microsoft Dynamics 365 oder SAP

Screenshot in Monitor-Mock-up von digitaler Unterschrift in metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Revisionssichere Verwaltung & intelligentes Fristenmanagement

Verpassen Sie keine Fristen mehr: Automatisierte Benachrichtigungen und Fristenmanagement helfen Ihnen, alle Verträge rechtzeitig zu verwalten und dabei Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Intelligentes Fristenmanagement mit automatischen Erinnerungen
Einhaltung von Fristen und Vertragsoptionen spart Kosten
Revisionssichere, DSGVO-konforme Archivierung

Screenshot in Monitor-Mock-up von metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Effizient arbeiten mit individueller Berechtigungssteuerung

Nutzen Sie eine klare Berechtigungssteuerung, um Prozesse zu optimieren, doppelte Arbeiten zu vermeiden und eine zentrale, schnell durchsuchbare Vertragsablage zu gewährleisten.

Klare Rollen- und Verantwortlichkeitszuweisung
Alle Vertragsänderungen sind nachvollziehbar
Standortübergreifende Teamarbeit ohne Medienbrüche

Screenshot in Monitor-Mock-up vom Vertragsmanagement in metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Darauf können Sie sich verlassen

Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen

Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.

Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.

IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!

Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.

Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.

Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.

Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.

Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.

Ihr Ansprechparter berät Sie gern!

Sie möchten einen unverbindlichen Demotermin vereinbaren, mehr zu unserem Produkt erfahren oder einfach mit uns in den Austausch gehen? Wir sind gerne für Sie da. Wählen Sie einfach den Kontaktweg, der Ihnen am besten passt.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Ihre Fragen – unsere Antworten

Was kostet metasonic®?

Welche Features bietet metasonic®, um unser Vertragsmanagement effizienter zu gestalten?

metasonic® bietet zahlreiche Funktionen, die den gesamten Vertragsprozess optimieren:
Dashboard & Suchfunktion: Individuell anpassbares Dashboard und volltextbasierte Suche für schnellen Zugriff auf alle Verträge und Dokumente.
Vorlagenmanagement & elektronische Signatur: Einheitliche Vorlagen und rechtskonforme elektronische Signaturen (SES, FES, QeS) für beschleunigte Freigabeprozesse.
Zusammenarbeit: Zentrale Vertragsablage und standortübergreifende Zusammenarbeit im Team – ideal auch für Homeoffice.
Schnittstellen & Archivierung: Nahtlose Integration in Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 sowie revisionssichere Archivierung für Compliance und Datensicherheit.

Mit diesen Features sparen Sie Zeit, optimieren die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.

Eignet sich die Lösung auch für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten?

Können bestehende Verträge und Daten in die Lösung integriert werden?

Sind die gespeicherten Vertragsdaten sicher und DSGVO-konform?

Wie kann digitales Vertragsmanagement mein Unternehmen unterstützen?

Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen, Verträge effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Mit Funktionen wie Vorlagen, automatisierten Erinnerungen und einer zentralen Ablage behalten Sie stets den Überblick, vermeiden Fristversäumnisse und minimieren Fehler. Zudem sparen Sie Zeit und Kosten, indem manuelle Prozesse reduziert werden.