Unterschrift gefällig? Machen Sie es digital!
Mit metasonic® sign unterschreiben Sie Dokumente schnell, sicher und digital – überall und jederzeit!
Warum noch auf Unterschriften warten?
Täglich fallen in Unternehmen zahlreiche Geschäftsdokumente an, die eine rechtsverbindliche Unterschrift erfordern – von Arbeitsverträgen in der Personalabteilung über Lieferantenverträge im Einkauf bis hin zu Kaufverträgen im Vertrieb. Oftmals werden diese Dokumente ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Post verschickt. Diese manuellen Prozesse kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern führen auch zu Medienbrüchen und erhöhen das Risiko von Verzögerungen.
Mit metasonic® sign sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und sorgen für reibungslose, rechtssichere Abläufe in Ihrem Unternehmen.
Infogespräch vereinbaren
Herausforderungen bei der Dokumentenunterzeichnung?
- Hoher Zeitaufwand durch manuelle Prozesse wie Drucken, Unterschreiben und Versenden
- Steigende Kosten für Papier, Druck und Porto
- Medienbrüche zwischen digitalen und analogen Prozessen
- Fehlende Nachverfolgbarkeit und Transparenz im Signaturprozess
- Sicherheitsrisiken wie Unterschriftenfälschungen und unbefugte Dokumentenänderungen
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Signieren Sie schneller, sicherer und überall – mit metasonic® sign
Mit metasonic® sign wählen Sie das passende Signaturlevel für Ihre Dokumente und gestalten Ihre Prozesse individuell:
- Einfache elektronische Signatur (SES): Ideal für alltägliche Vereinbarungen.
- Fortgeschrittene Signatur (FES): Mehr Sicherheit für sensible Transaktionen.
- Qualifizierte Signatur (QES): Höchste rechtliche Standards für wichtige Verträge. Passen Sie Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben optimal an Ihre Bedürfnisse an – effizient und flexibel.
Zeit und Kosten sparen – Signieren ohne Grenzen
Mit der webbasierten Lösung von metasonic® sign unterzeichnen Sie Dokumente orts- und zeitunabhängig, auch mobil. Reduzieren Sie Aufwand und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse:
- Unabhängig von Zeit und Ort signieren.
- Medienbrüche vermeiden und Abläufe optimieren.
- Mehrere Signaturen auf einem Dokument mühelos platzieren. Kein Papier, kein Druck – nur schnelle und effiziente digitale Signaturen.
Sicher und benachrichtigt: Ihre E-Signatur im Fokus
Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und Sicherheit:
- Empfänger werden automatisch benachrichtigt.
- Einfache Platzierung der Signatur via Weboberfläche.
- Verschlüsselte Übertragung für maximalen Datenschutz. Ihre Daten sind geschützt, und die Unterschriftenprozesse bleiben unkompliziert und sicher.
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.
Ihr Ansprechparter berät Sie gern!
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Ihre Fragen – unsere Antworten
Was kostet metasonic® sign?
Wie funktioniert der Signaturprozess mit metasonic® sign?
Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur?
Brauche ich eine spezielle Software, um metasonic® sign zu nutzen?
Verträge digital managen & rechtssicher signieren.
In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie das mit metasonic® lösen: Mehr Transparenz, schnellere Freigaben, weniger Medienbrüche: So digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse von A bis Z.
