metasonic®:Stoppen Sie Ihr Dokumentenchaos.
Ihre Steuerzentrale für digitales Dokumenten-management: vom Eingang bis zur Archivierung
Mit metasonic® bringen Sie Ordnung, Tempo und Nachvollziehbarkeit in jeden Schritt: Dokumente erfassen, prüfen, freigeben, signieren und revisionssicher archivieren – an einem Ort.
Offene Schnittstellen binden ERP/FiBu und CRM nahtlos an; die Process-Engine macht Workflows flexibel und skalierbar. Compliance inklusive: DSGVO, GoBD & Co. sind mitgedacht.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Durchlaufzeiten senken: Automatisieren Sie Prüf- und Freigaben – Skonti sichern, Liegezeiten minimieren.
- Compliance absichern: Revisionssichere Ablage nach GoBD/HGB, vollständige Historie und Nachvollziehbarkeit.
- Systeme verbinden: Integrieren Sie gängige Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP via OpenAPI – ohne Medienbrüche.
- Schneller unterschreiben: Elektronische Signaturen (SES/FES/QES) direkt im Prozess – rechtssicher und mobil.
- Einfach produktiv werden: Intuitive UI, smarte Suche, Dashboards – weniger Schulung, mehr Ergebnis.
Digitaler Vorsprung im Mittelstand – Wo steht Ihr Unternehmen wirklich?
Die Digitalisierung ist längst mehr als ein Trend – sie entscheidet heute über Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Doch wie digital ist Ihr Unternehmen bereits aufgestellt?
Dieses Whitepaper bietet Ihnen eine kompakte 6-Punkte-Checkliste, mit der Sie schnell und einfach den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens prüfen können. Erkennen Sie Ihre Stärken, decken Sie ungenutzte Potenziale auf und erhalten Sie konkrete Impulse, wie Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit gehen können.
Entdecken Sie Ihre größten Effizienztreiber – wir zeigen, wo Prozesse sofort beschleunigt werden können.
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metasonic® Funktionen und Module im Überblick
Das richtige Setup für Ihr Business
Mit metasonic® erhalten Sie eine modulare ECM-Plattform, die mit Ihren Anforderungen wächst. Von DMS und Vertragsmanagement über E-Signatur bis hin zum Rechnungsworkflow: Sie orchestrieren alles zentral – inklusive Integrationen in Microsoft Dynamics 365 BC, SAP & Co. und einer flexiblen Process-Engine. Ergebnis: messbar schnellere Abläufe, weniger Fehler, volle Transparenz.
Die gesamte Wertschöpfung: metasonic® im Detail
Metadaten, Rechte, Versionen, Workflows, E-Signatur und Archiv wirken in einem durchgängigen Prozess zusammen – revisionssicher dokumentiert und in Ihre führenden Systeme gespiegelt.
Dokumente im Griff – statt im Postfach
- Abbildung des gesamten Dokumenten-Lebenszyklus: Erstellen, bearbeiten, freigeben, archivieren – zentral und nachvollziehbar.
- Vollständige Historie & Versionierung sichern Qualität und Audit-Readiness.
- Intelligente Suche & strukturierte Ablagen verkürzen Wege spürbar.
- Mobile & standortübergreifende Nutzung – sicher und performant.
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD/HGB & DSGVO.
- Offene Schnittstellen binden Office, ERP/CRM und Drittsysteme an.
Fristen sicher einhalten
- Vertragslebenszyklus digital: Vorlagen, Prüfung, Freigabe, Archiv – alles in einem Flow.
- Fristenmanagement mit automatischen Erinnerungen verhindert Verlängerungen & Strafzahlungen.
- Elektronische Signaturen (SES/FES/QES) beschleunigen Abschlüsse.
- Zentrale Vertragsakte inkl. Berechtigungskonzept und Nachvollziehbarkeit.
- Integration in SAP & Microsoft Dynamics – Daten konsistent, doppelte Arbeit weg.
- DSGVO-konforme Speicherung & revisionssichere Ablage.
Schnell & rechtskonform unterschreiben
- Webbasierte E-Signatur – orts- und zeitunabhängig, ohne Installationen.
- Wahl des passenden Signatur-Levels: SES, FES oder QES.
- Geführte Signaturprozesse mit Benachrichtigungen, Fristen und Protokollen.
- Unternehmensbranding & Mehrfach-Signaturen in einem Vorgang.
- Verschlüsselte Übertragung, Audit-Trails & automatische Archivierung.
- Einbindung in bestehende Workflows – Signieren als nahtloser Prozessschritt.
Rechnungen automatisieren – Skonti sichern
- Zentrale Erfassung aller Formate (Papier, PDF, ZUGFeRD) in einem Prozess.
- Automatische Datenerkennung inkl. Kopf-/Fuß-/Positionsdaten und Abgleich.
- Prüfung & Freigabe per Workflow, Zuständigkeiten klar gesteuert.
- Nahtlose Übergabe an ERP/FiBu via OpenAPI (z. B. SAP, Microsoft 365 BC).
- Manipulationssichere, GoBD/DSGVO-konforme Archivierung.
- Transparenz über Status, Fristen und Zahlungen – Skontoverluste vermeiden.
Alles digital – alles an einem Ort
- Vorgangsbezogene Akten (z. B. Kunden-, Lieferanten-, Projektakten) bündeln Dokumente & Kommunikation.
- Rollenbasierte Zugriffe und klare Verantwortlichkeiten.
- Einheitliche Ablagestrukturen & Vorlagen erhöhen Qualität und Speed.
- Verknüpfung mit Prozessen, Aufgaben und Terminen – kein Medienbruch.
- Volltextsuche & Protokolle sichern schnelle Auffindbarkeit und Audit-Trails.
- Archivierung rechtssicher und langfristig lesbar.
Vom Onboarding bis zum Zeugnis
- Standardisierte HR-Abläufe (z. B. Bewerbungen, Verträge, Onboarding) digital steuern.
- E-Signatur für Arbeits- und Zusatzverträge direkt im Prozess.
- Vertraulichkeit per Berechtigung und DSGVO-konformer Speicherung.
- Self-Service-Workflows und Checklisten entlasten HR & Führungskräfte.
- Übergabe an Payroll/ERP – Stammdaten sauber, Doppelpflege adé.
- Revisionssichere Aufbewahrung mit klarer Historie.
Finden Sie das Setup, das perfekt zu Ihnen passt
Klicken Sie sich jetzt durch die interaktive metasonic® Produkt-Demo
Entdecken Sie die Möglichkeiten unseres leistungsstarken ECM-Systems ganz in Ihrem eigenen Tempo. In dieser interaktiven Demo erleben Sie live, wie einfach Prozesse gesteuert, Daten ausgewertet und Abläufe optimiert werden können – ohne Registrierung und sofort startklar.
Testen Sie selbst, wie intuitiv und praxisnah unsere Lösung funktioniert, und erhalten Sie einen ersten Eindruck davon, wie sie auch Ihren Arbeitsalltag effizienter machen kann.
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Aus der Praxis: Europaweit vertrauen zahlreiche Kunden auf metasonic®
Vodafone Deutschland – Telekommunikation / integrierter Kommunikationsanbieter
Einer der größten Telekommunikationskonzerne Deutschlands mit einem umfassenden Angebot aus Mobilfunk, Festnetz, Internet und TV. Das Unternehmen richtet sich an Privat- und Geschäftskunden und betreibt eines der größten Glasfaser- und Mobilfunknetze Europas. Vodafone treibt den 5G-Ausbau, die Digitalisierung und den Einsatz erneuerbarer Energien konsequent voran.
Evonik Industries AG – Spezialchemie / industrielle Werkstofflösungen
Ein weltweit führendes Spezialchemieunternehmen mit Sitz in Essen. Evonik entwickelt innovative chemische Produkte für die Bereiche Gesundheit, Ernährung, Ressourceneffizienz und Umwelttechnologie. Mit Produktionsstandorten in über 100 Ländern zählt das Unternehmen zu den größten Chemiekonzernen Deutschlands und fokussiert sich stark auf nachhaltige und effiziente Chemieprozesse.
Schmitz-Werke GmbH + Co. KG – Textilindustrie / Sonnenschutz und technische Gewebe
Ein traditionsreiches Familienunternehmen aus Emsdetten, das seit 1921 hochwertige Textilien und Sonnenschutzsysteme fertigt. Das Unternehmen produziert Markisen-, Dekor- und technische Textilien und vertreibt sie international unter Marken wie swela und markilux. Schmitz-Werke steht für Qualität, Design und Innovation im textilen Außenschutz.
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) – öffentlicher Personennahverkehr / Mobilitätsdienstleister
Das größte Nahverkehrsunternehmen Deutschlands und zentraler Mobilitätsanbieter in Berlin. Die BVG betreibt U-Bahn-, Straßenbahn-, Bus- und Fährlinien und befördert jährlich über eine Milliarde Fahrgäste. Das Unternehmen steht für moderne, barrierefreie und umweltfreundliche Mobilität im urbanen Raum.
NürnbergMesse Group – Messewirtschaft / internationale Fach- und Publikumsmessen
Eine der weltweit führenden Messegesellschaften mit Sitz in Nürnberg. Das Unternehmen organisiert jährlich zahlreiche nationale und internationale Fachmessen, Kongresse und Events in den Bereichen Industrie, Konsumgüter und Dienstleistungen. Mit Tochtergesellschaften und Partnern in über 100 Ländern zählt die NürnbergMesse zu den Top-15-Messegesellschaften weltweit.
ELCO Germany GmbH – Heiz- und Gebäudetechnik / Energieeffiziente Systemlösungen
Ein führender Anbieter für Heiz- und Gebäudetechniklösungen, spezialisiert auf energieeffiziente Systeme für Neubauten, Modernisierungen und Industrieanlagen. ELCO bietet innovative Heiz-, Warmwasser- und Regelungssysteme für gewerbliche und kommunale Anwendungen und setzt auf Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit.
Steinbrecher GmbH – Bauwesen / Hoch-, Tief- und Ingenieurbau
Ein mittelständisches Bauunternehmen mit breitem Leistungsspektrum in den Bereichen Hochbau, Tiefbau, Ingenieurbau und schlüsselfertiges Bauen. Das Unternehmen ist regional verwurzelt, arbeitet aber überregional und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Lösungen im Bauwesen.
Röhm GmbH – Chemieindustrie / Methacrylat- und Spezialchemie
Ein international tätiges Chemieunternehmen und einer der weltweit führenden Hersteller im Methacrylatgeschäft. Röhm ist insbesondere durch seine Marke PLEXIGLAS® bekannt und beliefert Industrien wie Automobil, Bau, Elektronik und Medizintechnik. Das Unternehmen steht für Innovationskraft, Produktqualität und nachhaltige Werkstofflösungen.
MIAVIT GmbH – Agrarindustrie / Tierernährung und Futtermittelzusätze
Ein Familienunternehmen mit Sitz in Essen (Oldb.), spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion von Vormischungen, Mineralstoffen, Vitaminen und Spezialprodukten für die Tierernährung. MIAVIT ist international in über 70 Ländern aktiv und steht für Qualität, Forschung und nachhaltige Ernährungslösungen in der Landwirtschaft.
M-net Telekommunikations GmbH – Telekommunikation / regionaler Glasfaseranbieter
Ein regionaler Telekommunikationsanbieter mit Sitz in München, der Privat- und Geschäftskunden in Bayern und Teilen Süddeutschlands versorgt. M-net betreibt ein eigenes Glasfasernetz und gilt als Pionier in Sachen klimaneutraler Telekommunikation. Das Unternehmen setzt auf schnelle, sichere und nachhaltige Kommunikationslösungen.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Entdecken Sie, wie unsere Kunden mit metasonic® ihre Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Lassen Sie sich von praxisnahen Geschichten überzeugen.
OneDMS – Kernfusion im Archiv bei Vodafone
Für die Vodafone GmbH hat Allgeier inovar ein zukunftsfähiges Archivsystem umgesetzt, das nahtlos alte Systeme ablöst und den schnellen Zugriff auf rund eine Milliarde Dokumente ermöglicht – effizient und ohne Datenverluste.
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Cookie EinstellungenFAQ: Ihre Fragen – unsere Antworten
Was kostet metasonic®?
Kann metasonic® in bestehende Systeme wie ERP- oder CRM-Software integriert werden?
Ist die metasonic®-Lösung sicher und DSGVO-konform?
Wie unterstützt metasonic® die Prozessautomatisierung in meinem Unternehmen?
Was ist der Unterschied zwischen einem ECM- und einem DMS-System, und wie hilft mir metasonic® dabei?
Sie haben Fragen? Ich berate Sie gern.
Verträge digital managen & rechtssicher signieren.
In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie das mit metasonic® lösen: Mehr Transparenz, schnellere Freigaben, weniger Medienbrüche: So digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse von A bis Z.
